Oentoek menjediakan segala keperloean Conferentie, terseboet telah ditanam satoe badan, seperti pepatah kita djoega, silang bapangka karadjo badjoedjoeng, karena itoe kami soedah tanam satoe badan jang mengoeroes itoe persediaan jang dinamakan Comite van Ontvangst atau kependekan C.v.O.

C.v.O ini jang akan mengatoer segalal persediaan sampai langsoengnja Conferentie terseboet, serta segala hal jang bersangkoet dengan oeroesan Conferentie terseboet bolelh beroeroesan dengan V.c.O terseboet.

Badang C.v.O terseboet adalah tersoesoen seperti terseboet di bawah ini :

Voorzitter A.Datoek Kajo

Secretaris I : Haroen Radjo Sampono
Secretaris II : M. Dalil
Secretaris III : Noerdin Moehammad

Penningmeester I : A. Fatah Soetan Malano
Penningmeester II : A. Moerad Begindo Tan Pakih PADANG
Penningmeester III : Oesman Mangkoeto SoetanComissaris terdiri dari :

  1. H. Joenoes Air Molek
  2. Abi Soetan Palindih
  3. H.M. Zen
  4. M. Dalil dan Noerdin Moehamad
  5. Salih Bagindo Ratoe

Kemoedian soepaja kerdja mengoeroes Conferentie bisa teratoer kerdjanja, maka C.v.O ini dibagi poela beberapa sub-subnja atau bahagian-bahagiannja.
Abi Soetan Palindih Voorzitter dari oeroesan memperloeas lakoenja kain tenoen Siloengkang.
M. Dalil dan Noerdin Moehamad Voorzitter dari oeroesan pendidikan.
Salih Bagindo Ratoe Voorz dari oeroesan mendjaga kesoetjian nama negeri Siloengkang.
Bahagian propagandist H.M. Zen
Bahagian pengoeroes sidang
Bahagian mendjaga peroesahaan waktoe Conferentie
Comitie van Ontvangst seperti terseboet diataslah jang akan mengatoer kerdja dengan bahagian sub-subnja.
Segala hal jang bersangkoet dengan segala matjam tjabang kerdja oeroesan Conferentie, boleh beroeroesan dengan pengoeroesnja satoe-persatoe.

Sumber : Bulletin Silungkang, Edisi 001/SM/JUNI/1998